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工作中,我們經常會遇到數據對比,比如一張表有姓名和年齡,另一張表也有姓名和年齡,現在要將表1的信息對應填列到表2里。如果就幾十人,手動查找填列也耗時不多,可如果表1有500人,表2有300人,并且順序不一樣,手動查找就有一些耗時,而且容易出錯。這個時候如果運用VLOOKUP函數,就可以將兩個數據表的不同數據輕松找出來,實現又快又準確的匹配填列,提高辦公效率。下面將舉例說明VLOOKUP函數如何使用。1.打開兩張需要進行數據比對的表格,一張母表代表作為參照的數據表,一張子表代表需要比對的數據表。2.對兩個表的F列名單進行對比,在表1的H2中輸入=VLOOKUP選擇F2,輸入逗號(如圖所示)再選擇表2的F列,輸入逗號數據只有一列并且取這一列的數據,所以輸入1;精確匹配,再輸入0,回車。(填寫內容如圖所示)選中單元格,向下拖動填充單元格,結果為 #N/A的 ,表示表2中沒有這個名字。剛才介紹是對一列數據比較,有時候需要比較全部數據,可以用“&”符號先將內容連接到一起,輸入=F2&G2(填寫內容如圖所示)然后再用同樣的方法對連接的內容進行VLOOKUP。VLOOKUP函數只是表格自帶眾多函數中的一個,這些都是提升辦公效率的利器。如果遇到龐大的數據時,你就更能體會它的強大之處。
vlookup函數通俗的解釋如下:
vlookup(要在目標區域第一列查找的值,目標區域,要返回的值在目標區域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否則精確查找0)
比如
=vlookup("聯想公司",sheet2!B:Z,5,0)
在sheet2的B到Z列的第一列即B列查找"聯想公司",找到后返回相同行號并且在B:Z列的第5列數據,即F列對應行的數據.
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