會議記錄怎么寫(會議記錄怎么寫范文),36創業加盟網給大家帶來詳細的介紹,讓更多的人可以參考:會議記錄怎么寫(會議記錄怎么寫范文)。
會議記錄的寫法
會議記錄,是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
簡單來說就是
時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。
會議記錄應包括的內容及寫作格式————
會議結束后重新整理所記錄的內容,盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下:
標題,會議目標,主席名字,缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的一段文字,名數與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標準(如有必要)。
會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。
將此份會議記錄發送給與會者。
會議記錄的詳細內容包括那兩個部分:
第一部分,是記錄會議的基本情況。主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。會議人數多,可以只寫他們的職務,如各校正副校長、教導主任;也可只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄,有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄應該突出的重點有:
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動。
寫會議記錄對聽寫的能力有一定要求,對歸納總結的能力也有一定要求。最起碼會議記錄時間、會議主題、與會人員、主持人及各項會議議程要完整。會議議程部分要盡可能詳盡,講話的重點和工作要求重點一定要記錄進去。
所謂會議記錄,就是如實的記錄整個會議的內容。先寫會議的主題。然后記錄會議的日期,會議召開的地點。參加會議的人員。 會議討論了哪幾項主要內容!主要領導的講話一定要盡量多記。
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