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書信大賽書寫格式
篇一:書信的格式的規范寫法 書信的格式的規范寫法 ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。 ②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。 ③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。 ⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。 附例文: 親愛的小明: 你好! 光陰似箭,日月如梭,我們都瀟灑地走過十八個春秋。驀然回首往事,不由得思緒萬千,心中有太多太多的話想向你訴說。 我不善言辭,但卻酷愛寫作,所以我想以筆代口,向你娓娓道來。 小明,我欣賞你的明智、果斷、勇敢和才氣。多年來你我既是朋友也是對手,在多數的競爭中,我都取得了勝利。你沒有被學習上的挫折和失敗所擊倒,也沒有為現實的傷感而憂愁,而是以堅強的、開朗的心態接納生活給予你的一切快樂、憂傷。哲人說苦難是財富,也許只有歷經苦難才能到達幸福彼岸;也許只有歷經苦難才會更懂得寬容、平和、豁達、珍惜。 小明,生活不相信眼淚,更不存在依靠。凡事只有依靠自己,當你覺得自己能承擔一切時,那
書信格式總共有六個部分,下面分開描述:
1、稱呼
稱呼是書信的開頭,要頂格寫。敬稱是對他人表示尊敬的稱呼。在書信中應該避免和禁止使用“你”“我”這樣的直接稱謂。稱呼后面要加冒號,表示下面有話要說。
2、問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”
如果收信人是長輩,可以寫“您好”;或“身體好嗎”等;
如果收信人是平輩,可以寫“你好”;
如果收信人不是一個人,一般寫“你們好”或“大家好”,不可以寫“您們好”(“您”后面不能加“們”)。
3、正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
4、祝頌語
正文寫完后,通常要向對方表示致敬或祝福。祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
對長輩,可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”“此致敬禮”等。
對平輩,可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。
對晚輩,可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。
5、署名
在信紙的右下方寫上自己的名字,在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期
發信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。應寫清年月日(不寫年份是錯誤的),以備收信人日后查閱。也可同時寫上地點。如“2016年5月16日于沈陽”。
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