說明書怎么寫,36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)給大家?guī)碓敿毜慕榻B,讓更多的人可以參考:說明書怎么寫。
一,一般分為6點:
首先是引言:寫出該項目需求說明書的編寫目的、背景以及用處。
第二點是項目的任務(wù)概括:
寫的是編寫該項目的要達到的目的以及該項目適合的用戶,還可以適當?shù)募由享椖康囊恍┱故緢D片。
第三點是項目需求的細節(jié):
這一部分寫的是對該項目的一系列規(guī)定,比如對功能的規(guī)定、對可維護性的規(guī)定、對項目過程的規(guī)定。說清楚一點就是對于將來要做的項目的一些需求都分層次的寫在這里。
第四點就是要寫出對運行環(huán)境的需求:
編寫之前所需要準備的東西,比如硬件設(shè)備、需要的平臺等。這樣好可以預(yù)算出成本,雖然不是很準,但是這個是必須的,沒有哪個公司是不需要預(yù)算,要錢就給的。
第五點項目心得:
這個就是項目之后來寫的,將做這個項目時自己的感想寫進去,總結(jié)一下這個項目。
第六點分工:
這個是重點中的重點,要為每個參與這分配適當?shù)墓ぷ鳎梢源蟠蟮墓?jié)約時間,每個人都能有任務(wù)。做好分工就是充分利用資源,以及將個人擅長的部分給個人,使項目縮短制作時間的同時能提高質(zhì)量。
二,項目需求說明書包括市場對此項目的需求和此項目對軟硬件等設(shè)施的需求。
擴展資料:
技巧:
每一個項目都有不同的交付物,而每一件交付物需要經(jīng)過不同的里程碑才能夠產(chǎn)生,同時每一個里程碑也需要經(jīng)過不同的階段才能夠達到里程的目標。每一個階段需要經(jīng)過不同的步驟去完成,而每一個步驟需要進行不同的工作。
每一個步驟需要完成一系列工作才能進行第二步驟,直至同一階段的步驟完成才開始第二階段,而直至全部階段完成后才能到達一個里程碑。有些里程碑內(nèi)的工作可以同期進行,但有些里程碑內(nèi)的工作得等另一個里程碑完成后才能夠開始。到最終完成全部的里程碑內(nèi)的工作后才能夠交付項目中的某一件交付物。
利用 WBS技巧來建立交付組合架構(gòu),為每一件交付物建立本身的工作需求,可以讓很明確地說明每一件交付物所包含的工作。這個交付組合架構(gòu)更可以讓在同一時間為項目建立有關(guān)的工作計劃。
參考資料:百度百科——項目需求
人力資源管理的崗位說明書:
職位名稱 人力資源專員 職位代碼 所屬部門 人力資源部
職 系 職等職級 直屬上級 人力資源經(jīng)理
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
協(xié)助上級制定實施人力資源目標及計劃,以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。
工作內(nèi)容:
%協(xié)助上級掌握人力資源狀況;
%管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
%填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
%擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
%幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;
%協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
%協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
%管理爭端解決程序。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;
◆熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
◆熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;
◆人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;
◆熟練使用相關(guān)辦公軟件。
態(tài) 度:
◆辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;
◆優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
人力資源部崗位職責(zé)分配
部長
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃;
2、組織編寫、修訂、完善公司的各項人事管理制度并組織實施;
3、對人事管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督;
4、擬定本部門的年度、季度、月度工作計劃并組織實施;
5、組織開展工作分析,編寫或修訂工作崗位說明書;
6、擬定公司年度定崗定編方案;
7、合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,控制和降低公司人力成本;
8、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴;
9、參與企業(yè)品牌宣傳,企業(yè)文化策劃及建設(shè);
10、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各人事專員的日常性工作;
11、指導(dǎo)培訓(xùn)管理員開展培訓(xùn)工作;
12、指導(dǎo)招聘及員工管理員做好招聘工作;
13、負責(zé)考勤監(jiān)督及加班、調(diào)休、請假的審核;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
培訓(xùn)管理員
1、負責(zé)公司培訓(xùn)需求的調(diào)查,擬定年度培訓(xùn)計劃并組織實施;
2、組織編寫培訓(xùn)教材,負責(zé)新進員工的崗前培訓(xùn)和考核;
3、收集整理各類培訓(xùn)信息,組織開展分層分類的培訓(xùn);
4、根據(jù)各部門需求,協(xié)助各部門負責(zé)人開展員工培訓(xùn);
5、編制培訓(xùn)預(yù)算,進行人力資源培訓(xùn)成本統(tǒng)計和分析;
6、協(xié)助組干部收集整理員工職稱評定信息政策,統(tǒng)一組織有關(guān)員工辦理相關(guān)手續(xù);
7、負責(zé)辦理新進大中專畢業(yè)生的落戶手續(xù);
8、負責(zé)對各類培訓(xùn)效果進行評估,提出改進意見;
9、協(xié)助船舶組織開展新員工的崗位技能培訓(xùn)及船員證書的相關(guān)辦理工作;
10、負責(zé)服務(wù)人員等級培訓(xùn)、考核、定編工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
招聘及員工管理員
1、根據(jù)公司用人需求,擬定人員招聘計劃;
2、負責(zé)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、負責(zé)應(yīng)聘資料的收集和篩選;
4、組織安排面試、筆試工作;
5、正確開展擬錄用人員的背景調(diào)查工作;
6、辦理面試合格人員的確認、錄用與報到手續(xù)并注意聘后階段的跟蹤聯(lián)系;
7、負責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,做好員工離職記錄并進行分析反饋;
8、做好招聘費用的預(yù)算及管理,對員工流失率進行統(tǒng)計和分析;
9、負責(zé)對新進員工試用期的跟蹤,關(guān)注員工的發(fā)展規(guī)劃;
10、勞資糾紛的處理;
11、負責(zé)公司勞動年檢及其它人力資源分管的證照年檢工作;
12、負責(zé)出具員工調(diào)動通知單并說明薪資標準;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。薪酬及績效管理員
1、了解同行業(yè)特別是競爭對手的薪酬政策及水平,對薪酬管理提出合理化建議;
2、負責(zé)公司機關(guān)的考勤統(tǒng)計和審核,對考勤異常情況按規(guī)定作出處罰通報;
3、每月根據(jù)考勤情況核算工資;
4、審核各單位工資情況,匯總當月工資總額;
5、每月對人力成本進行分析,對異常情況及時反饋。調(diào)整和優(yōu)化薪酬制度;
6、負責(zé)員工有關(guān)薪資疑問的解答和處理;
7、負責(zé)員工福利政策的制定及執(zhí)行;
8、擬定公司各單位及員工績效考核方案并負責(zé)具體實施
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
檔案管理員
1、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同文本的規(guī)范化管理(包括合同的訂立、變更、續(xù)簽、終止、解除);
2、負責(zé)本部門書籍、文件、各類表格的分類和管理;
3、負責(zé)本部門所需辦公用品的申購領(lǐng)用事宜;
4、負責(zé)做好人力資源宣傳欄目、刊物等事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
社保管理員
1、負責(zé)公司員工各項社保的申報及異動手續(xù)的辦理;
2、負責(zé)年度社保結(jié)算及報銷、理陪手續(xù)的辦理;
3、負責(zé)員工退休、婚育等各類證件的辦理事宜;
4、負責(zé)統(tǒng)計公司各類社保的費用總和,并依據(jù)相關(guān)政策做好繳納工作;
5、按要求為相關(guān)崗位配備必須的勞動保護用品及工作服裝,重點配合游船公司做好勞動安全的宣傳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
崗位說明書的編制過程
任職條件的確定
1.學(xué)歷
◎一般填某某學(xué)歷以上。
◎?qū)W位要求,例如要求碩士或博士學(xué)位。
◎技術(shù)職稱,要求有高級職稱或者中級職稱等的任職資格(或者不是要求有高級職稱)。
2.經(jīng)驗
◎要求了解相關(guān)行業(yè)。
◎要求在本行業(yè)工作過。
◎要求在本崗位工作多少年以上。
3.專業(yè)知識
◎要求具有哪些專業(yè)的知識。
◎一般不必寫得很詳細,只要求哪一方面或哪個專業(yè)。
4.業(yè)務(wù)了解范圍
◎業(yè)務(wù)了解范圍填起來比較困難一些,也就是除了本專業(yè),還要了解哪些相關(guān)知識。
◎?qū)@個崗位的業(yè)務(wù)是否熟悉,業(yè)務(wù)能力如何。
崗位目的
◎崗位目的就是崗位的作用,這是崗位說明書最難寫的一個部分。
◎一般寫這個崗位的必要性和所起的作用。
【案例】
人力資源部的人事培訓(xùn)專員的崗位目的是:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織協(xié)調(diào)公司各個部門、子公司的員工培訓(xùn)工作,開發(fā)員工潛能,提高員工素質(zhì),為集團公司的經(jīng)營管理提供人力資源的保障和支持。
工作溝通關(guān)系
工作溝通關(guān)系具體分為兩部分:企業(yè)內(nèi)部溝通關(guān)系和企業(yè)外部溝通關(guān)系。
1.內(nèi)部溝通
內(nèi)部溝通就是在企業(yè)內(nèi)部將與誰打交道。溝通關(guān)系不填寫下級,只填寫上級和平級,因為下級是必然要溝通的。
主要是兩個層面:
◎上級。這個崗位直接受哪個崗位領(lǐng)導(dǎo)。
◎平級。平級主要是在企業(yè)里將要和哪些相關(guān)的部門、崗位打交道。一般只選擇兩個或三個左右經(jīng)常打交道的部門。
2.外部溝通
在企業(yè)的外部還要跟哪些相關(guān)單位打交道。外部溝通關(guān)系一般分以下幾類:
◎政府部門。例如企管部負責(zé)企業(yè)的注冊登記,要和工商局打交道,
技術(shù)開發(fā)部可能要跟標準局、技術(shù)監(jiān)督局打交道,統(tǒng)計工作可能要和統(tǒng)計局打交道。
◎相關(guān)企業(yè)。相關(guān)企業(yè)指上下游企業(yè),上游指原材料供應(yīng)商,而下游指運輸、客戶等。
◎中介機構(gòu)。例如律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、咨詢公司、培訓(xùn)公司等。
上級與下級的關(guān)系
在溝通關(guān)系的下面要填下級的人數(shù):
◎直接領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)
◎間接領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)
◎總數(shù)
另外,還要填寫人員的類別。人員類別指級別,是屬于經(jīng)理級、中層還是屬于一般人員。
崗位職責(zé)的確定
職責(zé)范圍
按職責(zé)重要性依次列出每項職責(zé)及其目的,是職責(zé)范圍的精確描述。要按照職責(zé)的重要程度來填寫,重要的放在前面,次要的放在后面。基層工作人員可能兩至五項,中層人員可能五至十項,高層人員可能十幾項。
職責(zé)負責(zé)程度的確定
就是負什么樣的責(zé)任,是負全部責(zé)任,部分責(zé)任,還是支持責(zé)任。
1.全責(zé)
在同一個級別上沒有其他同志負全部責(zé)任,只有你負責(zé),那么這個責(zé)任叫全責(zé)。
縱向有可能有兩個職位都負全責(zé),橫向不允許有兩個崗位同時負全責(zé)。
例如人力資源部經(jīng)理,員工管理、薪酬管理、培訓(xùn)、考核也都是負全責(zé)。下屬所負的全責(zé)之和應(yīng)該和上級部門經(jīng)理負的全責(zé)一致。
2.部分責(zé)任
就是大家需要配合,或者責(zé)任有交叉,這時候是部分責(zé)任。例如培訓(xùn)專員負主責(zé),但是員工管理者也要負部分責(zé)任,因為他負責(zé)篩選這些員工,哪些需要培訓(xùn),他負部分責(zé)任。3.支持責(zé)任
例如企業(yè)的生產(chǎn)管理部有部長,有負責(zé)計劃的,負責(zé)調(diào)度的,負責(zé)統(tǒng)計的,那么負責(zé)統(tǒng)計的同志對生產(chǎn)管理調(diào)度計劃都有支持責(zé)任,因為統(tǒng)計資料要提供給其他幾個人看。
做崗位說明書的時候,支持責(zé)任不要太多。一個人負責(zé)很多支持責(zé)任,就會造成相互之間的矛盾。
考核評價
考核就是從數(shù)量和質(zhì)量上來檢測職責(zé)完成情況。例如員工培訓(xùn)這個主責(zé),就是考核執(zhí)行培訓(xùn)計劃的情況如何,是否達到員工培訓(xùn)的效果。要由員工對人力資源部組織的這次培訓(xùn)打一個評分:我很滿意,我比較滿意,我一般滿意,我不太滿意。通過這樣的方式,最后確定對負責(zé)人事培訓(xùn)專員的評價。
總結(jié):以上內(nèi)容就是說明書怎么寫詳細介紹,如果您對創(chuàng)業(yè)項目感興趣,可以咨詢客服或者文章下面留言,我們會第一時間給您項目的反饋信息。
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