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公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位, 于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用 冒號。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
首部:主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位, 于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用 冒號。
正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
舉個例子:
工行南山支行:
我單位“XX有限公司”在你行開戶,有基本帳戶,帳號:000,因財務印鑒不慎丟失,申請更換,我單位無未達帳項,無加蓋舊印鑒憑證交回,由此引起的一切損失由單位客戶自行負責。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
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