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普通發(fā)票怎么開(kāi)
更新時(shí)間: 2025-01-21 23:48 作者: 36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)

普通發(fā)票怎么開(kāi),36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)給大家?guī)?lái)詳細(xì)的介紹,讓更多的人可以參考:普通發(fā)票怎么開(kāi)。

普通發(fā)票怎么開(kāi):

先去國(guó)稅發(fā)票站買增值稅普通發(fā)票,然后用你現(xiàn)在開(kāi)增值稅專用發(fā)票的機(jī)器開(kāi)具普通發(fā)票。開(kāi)時(shí)方法與專用有所區(qū)別,不點(diǎn)專用發(fā)票填開(kāi),點(diǎn)上面普通發(fā)票開(kāi)具,發(fā)票臺(tái)頭如果是公司就寫(xiě)全稱,如果是個(gè)人就寫(xiě)個(gè)人兩個(gè)字就可以,稅率與專用發(fā)票一樣。如果寫(xiě)個(gè)人的話,對(duì)方的其他開(kāi)票信息可不用寫(xiě)。金額和稅額和專用開(kāi)法一樣。開(kāi)票人和收款人也要點(diǎn)上。

,選普通發(fā)票就可以了。

這里相當(dāng)?shù)脑敿?xì)了,如果開(kāi)錯(cuò)了,當(dāng)月比較好辦理的,直接作廢就可以了。跨月就比較麻煩了,只能用紅字發(fā)票沖了。

用戶常見(jiàn)業(yè)務(wù)操作流程
發(fā)行-→更改納稅號(hào)和企業(yè)名稱―→更改信息-→獲得授權(quán)-→更換兩卡-→修改分機(jī)數(shù)量-→領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票-→退回專用發(fā)票-→報(bào)稅-→抵扣聯(lián)認(rèn)證-→存根聯(lián)補(bǔ)錄

注意:
1、 發(fā)行應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡
2、更改納稅號(hào)和企業(yè)名稱應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡
3、更改信息應(yīng)帶物品:IC卡
4、獲得授權(quán)應(yīng)帶物品:IC卡
5、更換兩卡應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡
6、修改分機(jī)數(shù)量應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡
7、領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡
8、退回專用發(fā)票應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡
9、報(bào)稅應(yīng)帶物品:抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表
10、抵扣聯(lián)認(rèn)證應(yīng)帶物品:所取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)
11、存根聯(lián)補(bǔ)錄應(yīng)帶物品:需要補(bǔ)錄的專用發(fā)票存根聯(lián)

開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作流程

注冊(cè)-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置
-→從IC卡讀入新發(fā)票-→發(fā)票填開(kāi)與作廢-→抄稅處理-→報(bào)稅

開(kāi)票前的準(zhǔn)備工作

初次安裝后的準(zhǔn)備工作
注冊(cè)-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置
注意:
初始化操作只有在初次安裝使用時(shí)才必須進(jìn)行,一旦用戶已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時(shí)進(jìn)行,正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無(wú)需再登記。
日常使用中的準(zhǔn)備工作:
登錄-→編碼維護(hù)

發(fā)票填開(kāi)操作

一、購(gòu)買并讀入發(fā)要
二、開(kāi)具發(fā)票
A、開(kāi)具正數(shù)專用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開(kāi)”界面-→填寫(xiě)購(gòu)貨方信息-→填寫(xiě)商品信息-→打印發(fā)票
B、開(kāi)具帶銷貨清單的專用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開(kāi)”界面-→填寫(xiě)購(gòu)貨方信息-→點(diǎn)擊“清單”按鈕-→ 進(jìn)入銷貨清單填開(kāi)界面-→填寫(xiě)各條商品信息-→點(diǎn)擊“退出”返回發(fā)票界面-→打印發(fā)票-→在“"已開(kāi)發(fā)票查詢”中打印銷貨清單
C、開(kāi)具帶折扣的專用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)/銷貨清單填開(kāi)-→選擇相應(yīng)商
品行-→設(shè)置折扣行數(shù)-→設(shè)置“折扣率”或“折扣金額”-→打印發(fā)票
D、開(kāi)具負(fù)數(shù)專用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開(kāi)”界面-→點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕-→填寫(xiě)相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼和代碼 -→系統(tǒng)彈出相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的信息,確定-→系統(tǒng)自動(dòng)生成負(fù)數(shù)發(fā)票-→打印發(fā)票
三、作廢專用發(fā)票
A、已開(kāi)發(fā)票作廢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→已開(kāi)發(fā)票作廢-→選擇欲作廢的發(fā)票號(hào)
碼-→點(diǎn)擊“作廢”按鈕-→系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功
B、未開(kāi)發(fā)票作廢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→未開(kāi)發(fā)票作廢-→系統(tǒng)彈出“未開(kāi)發(fā)票
作廢號(hào)碼確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功

抄報(bào)稅操作

一、用戶抄報(bào)稅流程
抄稅寫(xiě)IC卡-→打印各種報(bào)表-→報(bào)稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→正常抄寫(xiě)IC卡成功
B、重復(fù)抄上月舊稅:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態(tài)查詢
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息

主分機(jī)結(jié)構(gòu)

一、主分機(jī)購(gòu)票及讀入流程
主開(kāi)票機(jī)購(gòu)買發(fā)票-→主開(kāi)票機(jī)讀入新購(gòu)發(fā)票-→主開(kāi)票機(jī)向分機(jī)IC卡分配發(fā)票-→
分開(kāi)系機(jī)讀入新領(lǐng)購(gòu)發(fā)票
二、主分機(jī)抄報(bào)稅流程
A、分開(kāi)票機(jī)抄報(bào)稅流程:
分開(kāi)票機(jī)抄稅處理-→分開(kāi)票機(jī)發(fā)票資料查詢打印-→分開(kāi)票機(jī)報(bào)稅
B、主開(kāi)票機(jī)抄報(bào)稅流程:
主開(kāi)票機(jī)抄稅處理-→主開(kāi)票機(jī)發(fā)票資料查詢打印-→主開(kāi)票機(jī)報(bào)稅
注意:
對(duì)于主分機(jī)結(jié)構(gòu)的用戶,主開(kāi)票機(jī)、分開(kāi)票機(jī)分別獨(dú)立抄稅,隨后必須持本企業(yè)所有開(kāi)票機(jī)抄稅后的IC卡進(jìn)行報(bào)稅。

系統(tǒng)注冊(cè)與登錄

一、注冊(cè)內(nèi)容
企業(yè)名稱、稅號(hào)、開(kāi)票機(jī)號(hào)及稅控金稅卡模式、注冊(cè)版本方式選擇、產(chǎn)品序列號(hào)、特
征碼等。
二、注冊(cè)要求
注冊(cè)方式必須選擇“已用金稅卡”
三、注冊(cè)操作步驟:
啟動(dòng)系統(tǒng)-→系統(tǒng)管理-→輸入口令-→系統(tǒng)注冊(cè)-→輸入各項(xiàng)信息-→單擊“下一步”,彈出“錄入注冊(cè)碼”對(duì)話框-→完成
四、系統(tǒng)登錄操作步驟:
啟動(dòng)系統(tǒng)-→進(jìn)入系統(tǒng)-→選擇操作員-→輸入口令-→確定-→進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)
注意:
企業(yè)第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須先設(shè)置企業(yè)稅務(wù)信息。

系統(tǒng)設(shè)置

一、系統(tǒng)初始化
A、開(kāi)始初始化
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→系統(tǒng)初始化-→開(kāi)始初始化-→輸入提示信息-→確認(rèn) -→初始化成功
注意:
l、執(zhí)行本功能將清空所有的用戶開(kāi)票數(shù)據(jù),但原有的編碼數(shù)據(jù)將保留。
2、初次安裝本軟件時(shí),必須使用本功能;而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后,切勿輕易使用本功能。只有當(dāng)原來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無(wú)法通過(guò)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)才能使用本功能。
3、系統(tǒng)進(jìn)入“初始設(shè)置”狀態(tài)后,只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作,不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始化數(shù)據(jù)設(shè)置完畢,可以通過(guò)“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)。
4、發(fā)票導(dǎo)入操作只能在開(kāi)始初始化后、結(jié)束初始化前進(jìn)行。
5、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題,建議只有系統(tǒng)主管操作。
B、企業(yè)稅務(wù)信息:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→系統(tǒng)初始化-→企業(yè)稅務(wù)信息-→輸入提示信息-→確認(rèn)
C、結(jié)束初始化:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→確認(rèn)-→結(jié)束初始化成功
注意:
l、本功能只在"初始設(shè)置"狀態(tài)下才能使用。
2、功能不可逆轉(zhuǎn),一旦使用,系統(tǒng)便進(jìn)入“正常處理”狀態(tài),無(wú)法進(jìn)行某些初始設(shè)置工作。因此,應(yīng)在初始數(shù)據(jù)錄入工作全部完成后且正確無(wú)誤后才使用本功能。
3、可以在執(zhí)行本功能前做一次數(shù)據(jù)備份。這樣,若需要重新初始化,則可以利用“系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將其恢復(fù)使用,避免數(shù)據(jù)丟失。
二、編碼設(shè)置
A、客戶編碼:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→客戶編碼-→數(shù)據(jù)錄入
注意:
l、點(diǎn)擊工具欄中“+”,增加一條記錄。“×”放棄操作,“√”確認(rèn)操作。
2、選中一條記錄,點(diǎn)擊工具欄中“—”,刪除記錄。
3、用戶可以在要修改的框中通過(guò)雙擊進(jìn)行修改記錄,也可以按右健選擇“屬性”進(jìn)行修改。
B、商品編碼:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→商品編碼-→數(shù)據(jù)錄入
C、增值稅稅目編碼:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→稅目編碼-→增值稅-→數(shù)據(jù)錄入
D、發(fā)票類別編碼
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→發(fā)票類別編碼-→數(shù)據(jù)錄入
E、行政區(qū)編碼:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設(shè)置-→編碼設(shè)置-→行政區(qū)編碼-→數(shù)據(jù)錄入
三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入
A、編碼導(dǎo)入:
進(jìn)入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導(dǎo)入-→編碼導(dǎo)入-→選擇導(dǎo)入方式-→選定導(dǎo)入文件-→開(kāi)始導(dǎo)入
說(shuō)明:
l、本功能只導(dǎo)入客戶編碼、商品編碼和發(fā)票類別碼,不導(dǎo)入稅目編碼和行政區(qū)編碼。
2、若從文本文件導(dǎo)入編碼,則必須滿足本系統(tǒng)所要求的文件格式
B、發(fā)票導(dǎo)入:
進(jìn)入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導(dǎo)入-→發(fā)票導(dǎo)入-→選擇導(dǎo)入方式-→選定導(dǎo)入文件-→開(kāi)始導(dǎo)入
C、稅目更新:
進(jìn)入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導(dǎo)入-→稅目更新-→填入更新信息-→退出保存

發(fā)票管理

一、發(fā)票領(lǐng)用管理
A、從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票:
持主機(jī)IC卡到稅局購(gòu)票-→進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票
說(shuō)明:
I、用戶第一次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),需到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)行子系統(tǒng)進(jìn)行“購(gòu)買發(fā)票授權(quán)”, 然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購(gòu)買發(fā)票。
2、如下情況將不能成功讀入發(fā)票:
a、未插入IC卡或插入的不是本機(jī)IC卡。
b、IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票,或發(fā)票流水號(hào)已讀走
c、金稅卡已到鎖死期,不能讀入發(fā)票
3、讀入的發(fā)票在金稅卡中根據(jù)讀入順序給出一個(gè)卷號(hào)。金稅卡中最多可裝39卷發(fā)票。
B、已購(gòu)發(fā)明退回IC卡:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→已購(gòu)發(fā)票退回IC卡-→選擇發(fā)票卷-→確認(rèn)
說(shuō)明:
1、以下情況退回發(fā)票將失敗:
a、金稅卡中無(wú)剩余發(fā)票;
b、在讀卡器中插入本機(jī)IC卡;
c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息;
d、因過(guò)期沒(méi)有抄稅使金稅卡鎖死,不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能
2、分開(kāi)票機(jī)IC卡上退回到主開(kāi)票機(jī);而主開(kāi)票機(jī)IC卡上的退回到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)
C、發(fā)票庫(kù)存查詢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→發(fā)票庫(kù)存查詢
專用發(fā)票庫(kù)存查詢窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明:
工具條:具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵
發(fā)票類別頁(yè)面:顯示專用發(fā)票類別信息。以供用戶按類別查詢發(fā)票庫(kù)存信息
狀態(tài)條:顯示當(dāng)前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。
說(shuō)明:
1、當(dāng)系統(tǒng)處于"正常處理"狀態(tài)時(shí),所查詢的發(fā)票庫(kù)存為金稅卡中發(fā)票庫(kù)存狀況當(dāng)系統(tǒng)處于“備份查詢”狀態(tài)時(shí),所查詢的是備份目錄中所屬賬務(wù)月份的發(fā)票庫(kù)存狀況。
2、上面介紹的“從IC卡上讀入新購(gòu)發(fā)票”、“已購(gòu)發(fā)票退回IC卡”和“發(fā)票庫(kù)存查詢”三項(xiàng)菜單是單開(kāi)票機(jī)、主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的主機(jī)、分均具有的菜單。
A、向分機(jī)分配發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→向分機(jī)分配發(fā)票-→選擇發(fā)票卷-→選擇下一步,系統(tǒng)彈出“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口-→填入分配信息-→分配
說(shuō)明:
1、只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能。
2、在本項(xiàng)操作過(guò)程中,請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本IC。
3、分開(kāi)票機(jī)IC卡中不能有未讀走的發(fā)票。
4、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。
B、收回分機(jī)退回發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→收回分機(jī)退回發(fā)票-→插入分機(jī)IC卡
-→提示成功。
說(shuō)明:
l、只有帶有分開(kāi)發(fā)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本功能。
2、在本項(xiàng)操作過(guò)程中,請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本機(jī)IC卡。
3、分機(jī)已退到IC卡上的退票應(yīng)在本會(huì)計(jì)月內(nèi)退到主機(jī),如果未在本會(huì)計(jì)區(qū)間退回到主機(jī),就會(huì)影響主機(jī)本會(huì)計(jì)月內(nèi)發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)。
4、所收回的發(fā)票作為獨(dú)立的一卷,可由本機(jī)使用也可以再分配。
5、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。

C、主機(jī)接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)。
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管-→接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-→彈出瀏覽窗口-→選擇文件-→確認(rèn)接收
說(shuō)明:
1、只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能
2、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才需先做此操作,若無(wú)此需求時(shí)則不需進(jìn)行此操作。
D、分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù):
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領(lǐng)用管理-→分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-→選擇保存目錄-→確認(rèn)
說(shuō)明;
1、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的分開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能。
2、如果主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才打印。
3、如果IC卡上有購(gòu)票信息則系統(tǒng)提示:“IC卡有領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息,請(qǐng)先讀入發(fā)票再執(zhí)行該操作”。

二、發(fā)票開(kāi)具管理
A、發(fā)票填開(kāi):
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專用發(fā)票填開(kāi)”窗口-→填寫(xiě)購(gòu)方信息-→填寫(xiě)商品信息-→填寫(xiě)銷方信息-→打印發(fā)票
注意:
1、填寫(xiě)購(gòu)方信息時(shí),可以從客戶資料編碼中選取,也可以直接錄入。
2、在填寫(xiě)商品信息時(shí),只能從商品編碼庫(kù)中選取。
3、發(fā)票填開(kāi)有三種,正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票和銷貨清單。可以從工具條中選取。
4、一張發(fā)票只能存在一種稅率。所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無(wú)法更改,所以,填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤,如果出錯(cuò),只能作廢重開(kāi)。
5、在填開(kāi)發(fā)票時(shí),只打印發(fā)票,不打印清單,清單可以在查詢中打印。
6、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫(xiě),則復(fù)制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。
7、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。
8、復(fù)制發(fā)票時(shí),如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。
9、當(dāng)某一行商品加折扣之后,便不允許修改。若需要修改,應(yīng)先將折扣行刪除。待修改完畢再加折扣,商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。
10、每一個(gè)商品行都可以加折扣,也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。
11、如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣,商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù),折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。
12、對(duì)于開(kāi)具稅率為17%、13%、6%和4%的專用發(fā)票,打印出來(lái)的發(fā)票單價(jià)為不含稅單價(jià)。而對(duì)于開(kāi)具稅率為5%的海洋石油版發(fā)票,打印出來(lái)發(fā)票單價(jià)為含稅單價(jià)。
說(shuō)明:
1、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單,也不能再添加折扣。
2、正數(shù)發(fā)票可以多次紅沖,但所開(kāi)全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。
3、開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)要時(shí),如果對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用的發(fā)票允許行數(shù)時(shí),相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額,不轉(zhuǎn)換明細(xì)。
4,每一張發(fā)票只允許帶一張銷貨清單。
5、如果開(kāi)帶銷貨清單的發(fā)票,則只能有銷貨清單,發(fā)票上不能開(kāi)具其它商品。
6、可對(duì)清單中多行商品進(jìn)行折扣。
7、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫(xiě)。則復(fù)制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。
8、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。
9、復(fù)制發(fā)票時(shí),如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。
B、已開(kāi)發(fā)票查詢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→已開(kāi)發(fā)票查詢-→選擇月份-→選擇發(fā)票號(hào)碼-→查看明細(xì),查看內(nèi)容
說(shuō)明:
1、若要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單,可以用Ctrl十鼠標(biāo)左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift +鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票,再進(jìn)行打印即可。
2、查詢過(guò)程的各個(gè)操作界面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。
3、打印銷貨清單或連續(xù)打印多張發(fā)票,只能在“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口中進(jìn)行。
C、已開(kāi)發(fā)票作廢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→已開(kāi)發(fā)票作廢-→選擇發(fā)票號(hào)碼-→點(diǎn)擊作廢
說(shuō)明:
1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢,只能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷
2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡,己作廢的發(fā)票無(wú)法取消其作廢標(biāo)志,因此要慎重使用本功能。
3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí),通常情況下要遵守“誰(shuí)開(kāi)具,誰(shuí)作廢”的原則。只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開(kāi)具的發(fā)票。
D、未開(kāi)發(fā)票作廢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→未開(kāi)發(fā)票作廢-→在彈出的“號(hào)碼確認(rèn)”
框中點(diǎn)擊確認(rèn)
E、發(fā)票修復(fù):
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票修復(fù)-→在“修復(fù)報(bào)告”框中單擊關(guān)閉。進(jìn)入“進(jìn)入修復(fù)發(fā)票編輯”-→修改完畢,退出存盤(pán)

三、票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)
A、發(fā)票打印格式:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)-→發(fā)票打印格式-→選中列表中的發(fā)票打印格式模板,單擊“設(shè)計(jì)”-→選擇發(fā)票格式。
說(shuō)明:
管理員具有設(shè)計(jì)和更新的權(quán)限,普通開(kāi)票員不具備此權(quán)限。若對(duì)發(fā)票或清單的格式或模板進(jìn)行更改,須以管理員的身份登陸。
B、銷貨清單打印格式:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)-→發(fā)票清單打印格式選中列表中的一種格式模板,單擊“設(shè)計(jì)-→設(shè)計(jì)發(fā)票打印格式”

報(bào)稅處理

一、抄報(bào)稅管理
A、抄稅處理:
說(shuō)明:
1、必須在抄稅期首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)執(zhí)行本菜單的功能。即抄稅寫(xiě)IC卡,否則發(fā)票填開(kāi)功能被禁用。
2、企業(yè)執(zhí)行抄稅后必須在鎖死期內(nèi)將本期的稅額上報(bào),逾期不報(bào)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死,直到報(bào)稅成功后才能解鎖。
3、如果報(bào)稅不成功可以再次執(zhí)行抄稅,但要保證重抄上月稅的IC卡上無(wú)稅額,否則提示"重復(fù)抄稅"。
4、在執(zhí)行本功能時(shí),若IC卡中有領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票。則將自動(dòng)讀入金稅卡
B、報(bào)稅資料傳出:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→報(bào)稅資料傳出-→輸入系統(tǒng)維護(hù)口令-→
確認(rèn)-→輸入傳出條件-→確認(rèn)
C、發(fā)票資料查詢打印:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→發(fā)票資料查詢打印-→選擇查詢條件-→
打印報(bào)表
二、金稅卡管理
A、金稅卡狀態(tài)查詢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢
B、金稅卡口令設(shè)置:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡口令設(shè)置-→輸入信息-→確認(rèn)
D、金稅卡時(shí)鐘設(shè)置:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡時(shí)鐘設(shè)置-→輸入信息-→確認(rèn)
說(shuō)明:
1、無(wú)論是主開(kāi)票機(jī)還是分開(kāi)票機(jī),必須持IC卡到稅務(wù)部門獲得金稅卡時(shí)鐘修改授權(quán)后,才能使用本菜單功能。而且所取得的功能只能使用一次。若需要再次修改時(shí)鐘須再次申請(qǐng)授權(quán)。
2、獲得修改授權(quán)后,只有在重新進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)金稅卡才能讀到IC卡中的授權(quán)信息,可以進(jìn)行修改時(shí)鐘操作,但如果此時(shí)不進(jìn)行修改操作,則退出系統(tǒng)后,授權(quán)信息便自動(dòng)消失,只有重新授權(quán)才能再作時(shí)鐘修改。
3、系統(tǒng)對(duì)金稅卡日期的修改范圍有一定的限制,即只允許在當(dāng)前帳務(wù)月份和下
一月這兩個(gè)月之內(nèi)選擇日期。
4、一般只有當(dāng)金稅卡時(shí)鐘與當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)時(shí)間差異較大情況下才使用本功能。
5、對(duì)金稅卡時(shí)鐘的修改不影響計(jì)算機(jī)自身的時(shí)鐘。
6、若金稅卡處于鎖死期,則不能進(jìn)行時(shí)鐘修改操作。
三、發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)
A、金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì):
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-→金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)-→選擇/輸入信息-→確認(rèn)
B、金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì):
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-→金稅卡年度資料統(tǒng)統(tǒng)計(jì)-→選擇/輸入信息-→確認(rèn)
C、發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-→發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表

系統(tǒng)維護(hù)

一、數(shù)據(jù)整理
A、數(shù)據(jù)文件整理
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)整理-→數(shù)據(jù)文件整理
B,系統(tǒng)文件檢查:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)整理-→系統(tǒng)文件檢查

二、數(shù)據(jù)備份
A、備份目錄管理:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→備份目錄管理-→備份目錄設(shè)置-→退出存盤(pán)
B、自動(dòng)備份設(shè)置:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→自動(dòng)備份設(shè)置-→設(shè)置備份條件-→確認(rèn)生

C、數(shù)據(jù)備份
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→數(shù)據(jù)備份-→選擇備份目錄-→雙擊選擇的
備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的“選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)備份
D、數(shù)據(jù)恢復(fù):
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→數(shù)據(jù)恢復(fù)-→選擇備份目錄-→雙擊選擇的
備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的“選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)
E、軟盤(pán)備份
進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→軟盤(pán)備份-→輸入相關(guān)信息-→輸入口令, 點(diǎn)擊“備份”
F、軟盤(pán)恢復(fù):
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→軟盤(pán)恢復(fù)-→輸入信息,確定-→輸入口令, 確定
G、查詢備份數(shù)據(jù)
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→查詢備份數(shù)據(jù)-→選擇查詢備份目錄-→雙
擊選擇的備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的"選擇"進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
H、恢復(fù)業(yè)務(wù)操作
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→數(shù)據(jù)備份-→恢復(fù)業(yè)務(wù)操作-→重新進(jìn)入系統(tǒng)
三、操作員管理
A、操作員管理:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→操作員管理-→操作員管理-→設(shè)置操作員-→退出存盤(pán)
B、菜單信息管理:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→操作員管-→菜單信息管理-→通過(guò)雙擊編輯數(shù)據(jù)-→
退出存盤(pán)
C、運(yùn)行日志查詢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→系統(tǒng)維護(hù)-→操作員管理-→運(yùn)行日志查詢-→點(diǎn)擊“金稅卡操作”可
以查詢金稅卡內(nèi)容-→退出

普通發(fā)票怎么開(kāi)教程:

1、已經(jīng)稅務(wù)注冊(cè)登記的企業(yè),到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,領(lǐng)取發(fā)票自己開(kāi);
2、開(kāi)具普票,客戶只需要提供企業(yè)全稱和納稅識(shí)別號(hào),別的都是非必填項(xiàng);
3、不是今年7月才改成電腦版發(fā)票的,不用電腦版打印發(fā)票、手寫(xiě)無(wú)效。

總結(jié):以上內(nèi)容就是普通發(fā)票怎么開(kāi)詳細(xì)介紹,如果您對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目感興趣,可以咨詢客服或者文章下面留言,我們會(huì)第一時(shí)間給您項(xiàng)目的反饋信息。

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