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廣義的“文件”指公文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛,電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。
狹義的“文件”一般特指文書,或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產(chǎn)生的記錄。狹義的"文件"并不能等同于”檔案“,它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備,則可以稱之為”檔案“,否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集,但絕不能等同。
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