在企業(yè)管理體系中,行政工作至關(guān)重要,它涵蓋了六大核心模塊。行政規(guī)劃模塊為企業(yè)行政工作制定長遠藍圖與目標;人事行政模塊負責人員招聘、培訓與績效考核等事務(wù),為企業(yè)吸納和培養(yǎng)人才;后勤保障模塊保障企業(yè)日常運營所需的物資供應(yīng)與環(huán)境維護;文書檔案管理模塊對企業(yè)文件資料進行有序整理與保存;行政管理模塊處理規(guī)章制度制定、流程優(yōu)化等;公共關(guān)系模塊維護企業(yè)與外部的良好關(guān)系。
1、模塊一:流程制度化管理。流程化工作是行政事務(wù)工作的首位,行政公司不比HR工作的標準多,但其建設(shè)性的流程建設(shè)、企業(yè)規(guī)章制度管理、經(jīng)營計劃、目標責任簽訂書簽訂工作等就是需要行政事務(wù)小伙伴們需要日常性完成的工作事務(wù)。
2、模塊二:會務(wù)外聯(lián)管理。辦公室工作包括了秘書服務(wù)、會議管理、活動管理、文書文稿寫作與印發(fā)、公共事務(wù)管理、黨團工會婦聯(lián)工作等其他工作的對接、外部來訪的接待與協(xié)調(diào),也包括代表公司接受來自公安、衛(wèi)生、環(huán)保、消防、工商、稅務(wù)等政府監(jiān)察機關(guān)對公司的行政檢查及有關(guān)工作等。
3、模塊三:文印資質(zhì)管理。辦公室工作較為繁瑣,事無巨細的程序一點都不比HR工作少,特別是總經(jīng)辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負責企業(yè)內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā),印鑒管理、公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理及使用以及按照工商、稅務(wù)和質(zhì)檢部門的要求,定期完成企業(yè)年報及換證工作等行政事務(wù)。
4、模塊四:檔案資料管理。企業(yè)各種會議紀要、工作決議、紅頭文件、對外對內(nèi)的財報、審計報告、董事會資料等的檔案管理、資料管理,同事也包括公司內(nèi)部圖紙、照片、證件證書、榮譽牌匾等的保管、使用工作,都是行政部門小伙伴每天都要負責去做的行政工作,可以說每一項資料都非常重要,需要行政去認真完成。
5、模塊五:采購資產(chǎn)管理。行政工作之所以繁雜和細致,要有對辦公設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用及登記、辦公成本控制及管理等工作,這項工作既是行政也有財務(wù)方面的工作,可以說此項工作的難度不是一個行政部門就能獨立完成的。
6、模塊六:后勤安保管理。后勤保障是行政部門日常工作,其中包括了車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生管理、接待服務(wù)、報刊信函收發(fā)、環(huán)境管理(含清潔綠化)、后勤服務(wù)(吃住行及醫(yī)療服務(wù))等。
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