煙酒禮品使用管理辦法，36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)給大家?guī)碓敿?xì)的介紹，讓更多的人可以參考:煙酒禮品使用管理辦法。
煙酒、禮品使用管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的煙酒、禮品管理工作，充分發(fā)揮煙酒、禮品等在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中 的作用，特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱煙酒、禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦直接批量購置或定制的專門用 于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品，包括禮品、 香煙、酒、茶葉、購物卡等。 第三條 公司的煙酒、禮品管理工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦指定行政人事部負(fù)責(zé)入庫，保 管員負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)工作。第二章 煙酒、禮品的采購 第四條 香煙、購物卡等固定采購點(diǎn)的物品由行政人事部在達(dá)到最低庫存量時(shí)，根據(jù)每月 使用情況向總經(jīng)辦申請(qǐng)批準(zhǔn)后采購。 第五條 其他禮品如茶葉、酒等禮品由部門根據(jù)業(yè)務(wù)和工作需要提前向總經(jīng)辦申請(qǐng)，待總 經(jīng)辦批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采購或定制，在采購、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià) 廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。 第六條 非總經(jīng)辦和行政人事部人員自行采購的禮品，需及時(shí)（二日內(nèi)）至行政人事部和 保管員處辦理入庫和核實(shí)驗(yàn)收工作，采購人員憑入庫單及發(fā)票按相關(guān)流程報(bào)銷，否則不予 報(bào)銷。第三章 酒水、禮品的驗(yàn)收與出入庫第七條 采購人員在煙酒、禮品采購回公司或供應(yīng)商按約定將煙酒、禮品交付公司 時(shí)，須由采購員、保管員、客戶共同配合驗(yàn)收；對(duì)照申請(qǐng)及送貨單檢驗(yàn)貨物的品名、規(guī)格 型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量及金額是否一致；驗(yàn)收合格后，須在送貨單上注明驗(yàn)收結(jié)果并經(jīng)采購員、 保管員共同簽字確認(rèn)，之后才好辦理入庫和驗(yàn)收入庫；如驗(yàn)收不合格，不予入庫，并及時(shí) 聯(lián)系供應(yīng)商妥善處理。
第八條 煙酒、禮品入庫時(shí)，采購員須填寫《入庫單》（入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由行 政人事部留存，一聯(lián)交保管員登記臺(tái)賬，一聯(lián)在報(bào)銷對(duì)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部），并由采購員、保 管員共同簽字后，方可入庫。對(duì)入庫管理的煙酒、禮品應(yīng)分類、按序、按要求存儲(chǔ)，確 保煙酒、禮品的正常、安全使用。第九條 酒水、禮品的出庫必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《煙酒禮品申請(qǐng)單》， 注明申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、用途、領(lǐng)用數(shù)量，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可至保管員 處領(lǐng)取。第十條 申請(qǐng)人領(lǐng)取煙酒、禮品后未用完的，應(yīng)在 2 日內(nèi)退回，保管員在收到回退 的煙酒、禮品后，重新辦理入庫手續(xù)。第十一條 對(duì)于因招待客戶或不能在領(lǐng)用前辦理領(lǐng)用手續(xù)的，需與保管員簽署煙酒、 禮品借用單，并需在 2 日內(nèi)補(bǔ)齊領(lǐng)用手續(xù)，否則其后再申領(lǐng)煙酒、禮品時(shí)不予受理。第十二條 《煙酒禮品申領(lǐng)單》禁止涂改，對(duì)于登記錯(cuò)誤進(jìn)行涂改的，必須有領(lǐng)用人、 保管員及相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第四章 酒水、禮品的保管第十三條 原則上各類煙酒、禮品均由總經(jīng)辦指定的保管員進(jìn)行保管。 第十四條 煙酒、禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記煙酒禮品，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金 額，并如實(shí)填寫煙酒、禮品出庫臺(tái)賬，做到賬物相符。
第十五條 每月 5 日前由保管員和入庫員共同對(duì)庫存的煙酒、禮品進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，匯 總登記煙酒禮品盤點(diǎn)表并報(bào)送至總經(jīng)辦。 第十六條 保管員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫單、出庫單、出庫臺(tái) 賬一并移交下一任專管人員。 第十七條 代管 保管員的職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放相關(guān)的煙 酒、禮品。保管員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)安排部門其他人員代管，在保管員到崗后立即與 代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物 不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五章附則第十八條 各部門所發(fā)生的煙酒、禮品費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算，納入各部門招待費(fèi)用煙酒禮品， 按月、季度、年度報(bào)送至部門及領(lǐng)用人本人，并報(bào)送至總經(jīng)辦，實(shí)行費(fèi)用包干的人員，其 發(fā)生的煙酒、禮品費(fèi)用將計(jì)入其年終的工資獎(jiǎng)金核算中。第十八條 對(duì)領(lǐng)用的煙酒、禮品等未使用在對(duì)外公關(guān)和業(yè)務(wù)中，公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給 予其領(lǐng)用物品市場(chǎng)價(jià)的雙倍處罰（在當(dāng)月工資中扣除），并取消其以后申請(qǐng)煙酒、禮品的 資格。第十九條 特別說明：公司采購的煙酒、禮品價(jià)格不得對(duì)除總經(jīng)辦、入庫員、保管員 以后的人透漏，并且采購價(jià)格不能作為判斷贈(zèng)送客戶的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。第二十條 本辦法中最終解釋權(quán)最終歸屬公司總經(jīng)辦。 **********有限公司 二Ｏ一六年四月七日
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