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在各類活動策劃與執行中，“活動流程”是一個關鍵概念。簡單來說，活動流程指的是一場活動從開始到結束所經歷的各個環節及先后順序的安排。它清晰地勾勒出活動的全貌，是確保活動有序開展的重要依據。一個完整的活動流程會涵蓋活動開場、主體內容展示、互動環節、結束環節等部分。明確活動流程，能讓參與者提前知曉活動走向，便于做好準備；也有助于組織者合理調配資源、把控時間，保障活動順利進行，最終達成活動預期目標。

1、活動流程是活動過程中逐一進行的議程，每個議程需要多方、多人配合。

2、為了確保活動順利進行，需要在籌備期間梳理清楚每個議程對應的負責人、工作人員、演員嘉賓、詳細任務、燈光、音樂、視頻、禮儀、物料等，由此需要制作活動流程控制表、工作人員表、演員嘉賓表、物料表、活動費用表、人員分工等各類表格，整理起來非常費時，而且還經常出錯。