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行政人員也是各自有各自的崗位,負責(zé)領(lǐng)域不同、相關(guān)職能不同、工作性質(zhì)不同,要想提高大家的工作效率,
首先——應(yīng)該抓好各領(lǐng)域、各崗位人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)制度,每年都要進行業(yè)務(wù)考核;
其次,分領(lǐng)域組織好相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過以老帶新、專門送學(xué)送訓(xùn)等形式培訓(xùn)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)技能提高了,工作效率自然提升;
第三——要解決思想上懈怠的問題,嚴格組織紀律,嚴格教育管理。沒有牢固樹立為民服務(wù)思想觀念,工作上缺少事業(yè)心責(zé)任感,同樣做不好工作。
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務(wù)時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入,就是正效率;產(chǎn)出小于投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
提高方法
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責(zé)地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質(zhì)量。同理,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結(jié)合。無論學(xué)習(xí)還是工作,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”?
6.不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能。在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù),再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識、知識多少與能夠開花結(jié)果成正比。
7.創(chuàng)意使你輕松做事,有創(chuàng)造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時時評估創(chuàng)意帶來的好成果,在過程中你會領(lǐng)悟到,利用創(chuàng)意來解決問題是一種快樂而有趣的事,培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。
8.做好情緒管理,每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導(dǎo),如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。
注意事項:
提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,最好以此為鏡,取長補短,互通有無,學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!
工作是每個人必須要做的,不管你從事什么,都應(yīng)該把效率提高。
1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務(wù),否則,周計劃無須設(shè)定每項任務(wù)擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后,必須進行工作計劃的總結(jié)。其實,工作總結(jié)隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
總結(jié):以上內(nèi)容就是怎么提高工作效率(怎么提高工作效率建議和措施)詳細介紹,如果您對創(chuàng)業(yè)項目感興趣,可以咨詢客服或者文章下面留言,我們會第一時間給您項目的反饋信息。
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